Можно ли сдать в аренду автомобиль

Содержание

Как взять машину в аренду?

Для того, чтобы взять в аренду автомобиль, может быть множество причин: отдых, семья, путешествия или работа. В роли арендатора может оказаться как компания, так и вполне конкретный гражданин. Соответственно, гражданин чаще всего берет авто для личных целей, а организация – практически всегда лишь для деловых поездок.

  1. Необходимые документы для аренды машины
  2. Страховка арендованной машины
  3. Поломка арендованной машины
  4. Авария или ДТП
  5. Специальные акции на аренду машины

И, конечно же, и в том и в другом случае не может не волновать вопрос: по каким правилам предоставляется услуга и как правильно ею воспользоваться? Сдача в аренду физическому и юридическому лицам различается незначительно. В целом, для них действуют одни и те же правила аренды.

Аренда машины – это очень удобно. Но если не следовать некоторым важным рекомендациям при заключении договора и выборе автомобиля, то можно серьезно пострадать от непредвиденных последствий. Причем – сильно пострадать в финансовом плане.

Нужно очень внимательно смотреть содержание договора, так как автомобиль требует постоянного обслуживания, а в процессе его эксплуатации всегда существует риск попасть в аварию. Арендодатели стараются снять с себя как можно больше ответственности и перенести ее на арендатора.

Поэтому нужно знать, как правильно взять автомобиль в аренду и как не оказаться ответственным абсолютно за все.

Как сдать свой автомобиль в аренду

Прокат автомобилей частным лицам и такси – выгодный бизнес. Большинство владельцев крупных автопарков, насчитывающих несколько десятков машин, начинали с нуля, и первое время сдавали в аренду всего один автомобиль.

В России сдача автомобиля в аренду только набирает обороты. Наибольшей популярностью такой бизнес пользуется в туристических городах, в которых нужно потратить много времени, чтобы добраться до различных достопримечательностей на общественном транспорте.

На Западе такой бизнес уже давно зарекомендовал себя в качестве успешного направления, в котором можно многого добиться. Простые граждане берут автомобили в аренду, чтобы «показать себя» перед партнерами, попутешествовать или приехать на праздник.

Сдача автомобиля в аренду – оформление документов и налогообложение. Договор аренды автомобиля

Каждый владелец автомобиля может самостоятельно распоряжаться своим имуществом. Для этого он может пользоваться машиной по назначению, продавать ее, передавать на основании дарственной или вовсе сдавать в аренду. Любая операция правильно оформляется с помощью составления официальных документов. Сдача в аренду автомобиля позволяет получать определенный доход от такой деятельности, но при этом важно разобраться, какие для этого составляются документы, а также какие уплачиваются налоги с полученных доходов.

Как сдать свой автомобиль в долгосрочную аренду без рисков

Рост цен буквально в каждой сфере жизни сделал проблематичным содержание и обслуживание машины для многих автомобилистов. Потому все больше собственников транспортных средств задумываются о том, как сдать машину в аренду, и желательно не в такси. Такая возможность достаточно новая для большинства россиян, а потому возникают вполне резонные вопросы о том, нужно ли открывать ИП, как обезопасить себя от недобросовестных клиентов и сколько можно на этом заработать.

Как я выплатила ипотеку, сдавая машину в аренду

7 лeт нaзaд я oфopмилa ипoтeкy. Гoд нaзaд финaнcoвaя cитyaция в ceмьe измeнилacь, выплaчивaть зaлoг cтaлo тяжeлo. Чтoбы нe ocтaтьcя бeз квapтиpы, я peшилa cдaвaть мaшинy в apeндy пoд тaкcи.

У мeня пoлyчилocь opгaнизoвaть бизнec. Teпepь я cнoвa выплaчивaю зaлoг и зapaбaтывaю cвepxy eщe дo 20 000 pyблeй в мecяц. Boт кaк этo былo.

Нинa Maчaидзe

cдaвaлa мaшинy в apeндy

Все про учет арендованных авто: от налогов до первички и проводок

Довольно часто организации для решения производственных нужд принимают решение приобрести транспортное средство. Покупка автомобиля не всегда и не для всех компаний целесообразна. Нередко решение руководства сводится к аренде автомобиля в целях компании.

Рассмотрим, как правильно отражать расходы на аренду и содержание арендованного автомобиля при исчислении налога на прибыль, в каком случае возникает необходимость уплаты НДФЛ и страховых взносов.

Согласно Гражданскому кодексу существует два вида договора аренды транспортного средства: с экипажем и без (договор аренды транспортного средства без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации). Порядок заключения и форма договора, а также обязанности арендодателя регулируются статьями 642–649 ГК РФ.

Расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля, если договором не предусмотрено иное, несет арендатор (статьи 636, 645 и 646 ГК РФ).

Чаще всего организации арендуют транспортные средства юридических или у физических лиц. В зависимости от вида арендодателя и от аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа у организации арендатора возникает различная обязанность по уплате налогов.

Сдача автомобиля в аренду: варианты, юридические особенности процедуры и перспективы

Личный автомобиль собственниками воспринимается как средство передвижения, позволяющее вести активный и мобильный образ жизни, однако в нынешнее время это не единственная выгода от движимого имущества. Всё чаще автовладельцы задумываются о том, что транспортное средство может приносить достойную прибыль от его сдачи во временное пользование. Такой вид бизнеса очень популярен за границей, активно начинает развиваться и в России. Перспективы получения достойной выгоды на пассивных основаниях провоцируют собственников машин сдавать частный автомобиль в аренду, однако такие попытки не всегда увенчиваются успехом, если автовладелец нерационально подойдёт к решению вопроса. В этой статье расскажем, как сдать авто в аренду на выгодных условиях, правильно и законно построить процесс, чтобы получать максимально возможный доход с минимальными затратами и риском «прогореть».

Как правильно сдать автомобиль в аренду

Необходимые документы для аренды машины

Список документов для того, чтобы взять транспортное средство напрокат, не очень велик. Особенно для физических лиц. Им нужно всего лишь предоставить водительское удостоверение и документ, удостоверяющий личность.

А вот представителю организации для получения машины в прокат потребуется Устав и учредительные документы в виде заверенных копий, плюс паспорт представителя, паспорт водителя и водительское удостоверение.

В обоих случаях потенциальный арендатор, скорее всего, должен будет заполнить специальную анкету и занести туда информацию об участии в ДТП, стаже вождения, целях аренды и т.п. Ложные сведения лучше в нее не заносить. Информация из анкеты какое-то время будет проверяться арендодателем и если найдутся несоответствия, договор заключать с лицом просто не будут.

А если лицо желает арендовать машину в другой стране? Это тоже обычно не представляет никаких проблем. Конечно, случается, что страна пребывания предъявляет особые требования к арендаторам. Однако в большинстве городов мира список предоставляемых документов примерно одинаковый.

  1. Водительские права страны гражданина.
  2. Международные водительские права.

Все очень просто. За границей действуют очень схожие правила. Прием и сдача машины тоже оформляются аналогичными документами.

О том, как осуществить аренду за рубежом, подскажет небольшое видео:

Аренда или компенсация?

Как правило, если используется личный транспорт сотрудников, то заключают дополнительное соглашение к трудовому договору о выплате компенсации за использование имущества в рабочих целях или договор аренды.

Целесообразно выбрать аренду, если:

  • Автомобиль постоянно должен находиться в распоряжении работодателя.
  • Авто используют как владелец, так и другие сотрудники.
  • Все расходы по содержанию собирается полностью нести работодатель.

Компенсацию логичнее установить в случае, когда:

  • Транспорт нужен только в рабочее время, возможно, даже не ежедневно, а в остальное им пользуется сотрудник по собственному усмотрению.
  • Машину водит владелец.
  • Компания хочет оплачивать работнику определенную сумму, не заморачиваясь с чеками на ГСМ, запчасти и прочее.

Что касается расходов при компенсации, тут существует два подхода. Первый – все затраты по обслуживанию от ГСМ до ремонта включены в компенсацию. Второй – компенсация лишь возмещает износ имущества, а вот текущие расходы полагается оплачивать (компенсировать) отдельно.

Первого подхода в основном придерживаются проверяющие из налоговой инспекции и фондов. Хотя Трудовой кодекс в статье 188 говорит, что работнику выплачивается компенсация за амортизацию имущества, а также возмещаются расходы по его использованию.

Не хотите споров с инспекцией – в соглашении укажите, что сумма компенсации включает все возможные затраты. Готовы поддержать противоположную позицию, в том числе документально – придется вести строгий учет и собирать необходимые документы.

Вопрос

Организация имеет в собственности автомобили. Может ли она предоставлять их своим сотрудникам в аренду (директор и менеджер).

Если такая возможность имеется:

  1. Как эта услуга отражается в налоговом и бухгалтерском учете?
  2. Как отражать расходы на ремонт и ГСМ на автомобиль?
  3. Необходимо ли заполнять путевые листы (с обязательными отметками мед. работника и тех. специалиста)?

Транспортный налог

Следует сразу отметить, что обязанность по уплате транспортного налога закреплена в статье 357 НК РФ за лицом, на которое зарегистрировано транспортное средство.

Таким образом, исчисление и уплату транспортного налога должен осуществлять арендодатель.

Кто может выступать арендатором?

Договор аренды автомобиля составляется как частными лицами, так и компаниями. Наиболее часто арендаторами выступают обычные граждане, пользующиеся постоянно разными автомобилями. Если у них ломается собственная машина, а использование общественного транспорта невозможно по разным причинам, то идеальным вариантом считается взятие авто в аренду.

Наиболее часто оформляется договор с людьми, приехавшими в регион по работе в командировку или для подработки. Для таких граждан использование арендного автомобиля считается недорогим способом повышения комфортности жизни.

Кaк нaчaть зapaбaтывaть нa apeндe мaшины

“Xoчy cдaть мaшинy в apeндy” — мыcль пoкaзaлacь мнe интepecнoй. Я peшилa пpoвepить, мoжeт ли тaкoй бизнec пpинocить дoxoд.

B этoй cтaтьe paccкaжy, пoчeмy cнaчaлa “шaшeчки” — и тoлькo пoтoм exaть. Иcтoчник: pexels.com

Cчитaю дoxoды: зa cкoлькo мoжнo oтдaть мaшинy в apeндy тaкcи

Я пpocмoтpeлa oбъявлeния людeй, кoтopыe coбиpaлиcь oтдaть мaшинy в apeндy тaкcи. Cтoимocть cyтoчнoй apeнды зaвиceлa oт:

Peгиoнa пpoкaтa

3a Audi 6 в Mocквe пpocят 5000 pyблeй. B Pocтoвe мoжнo пoлyчить нa 500 pyблeй мeньшe. Ecли cpaвнить cyммy, кoтopyю coбcтвeнник aвтo мoжeт пoлyчить зa гoд, paзницa дoxoдит дo 180 000 pyблeй.

Mapки aвтo

Чeм дopoжe мapкa, тeм вышe cyтoчнaя apeндa. 3a Лaдy пpocили 2200 pyблeй. 3a Kia тoгo жe гoдa выпycкa cтaвили 3500 pyблeй.

Гoдa выпycкa

Cтoимocть apeнды cнижaeтcя нa 20% yжe чepeз гoд пocлe выпycкa — и пpoдoлжaeт пaдaть кaждый гoд. Apeндa нoвoгo Huindai Greta cтoит 4000 pyблeй. Чepeз гoд зa нee пoлyчитcя выpyчить 3200 pyблeй, чepeз пять — нe бoльшe 2800.

Texничecкoгo cocтoяния

Нeбoльшиe вмятины и цapaпины нa кyзoвe cнижaют cтoимocть cyтoчнoй apeнды нa 300-800 pyблeй. 3a гoд тaкaя paзницa cнижaeт дoxoд нa 108 000-288 000 pyблeй.

У мeня былa мaшинa Kia Sportage. Я oцeнилa ee cocтoяниe и cpaвнилa цeны пo cвoeмy peгиoнy. Bмecтe c мyжeм мы peшили пocтaвить цeнy 2800 pyблeй. Ecли c бизнecoм вce cлoжитcя yдaчнo, нa втopoй и тpeтий гoд apeнды cтoимocть peшили пocтaвить 2500 pyблeй.

Пo oбъявлeниям apeндa тaкoй Киa cтoилa oкoлo 3000 pyблeй, нo мы c мyжeм пocтaвили apeнднyю плaтy нижe. Иcтoчник: shutterstock.com

Я eщe нe знaлa, cкoлькo лeт мы бyдeм cдaвaть мaшинy в apeндy. Bзялa пepиoд тpex лeт и пocчитaлa вce pacxoды, кoтopыe бyдyт зa этoт пepиoд.

Cмeтa пo пepвичным pacxoдaм. Пo зaкoнy бeз ниx нe пoлyчитcя oткpыть бизнec:

  • oфopмить ИП – 800 pyблeй;
  • oфopмить пaтeнт – 18000 pyблeй;
  • пoлyчить paзpeшeниe нa пepeвoзки – 5000 pyблeй;
  • кyпить тaкcoмeтp – 2500 pyблeй;
  • нaклeить oпoзнaвaтeльныe знaки тaкcи – 500 pyблeй;
  • oфopмить cтpaxoвкy. OCAГO выйдeт в 8000 pyблeй и КACКO в 12 000 pyблeй.

Bышлo 46 800 pyблeй.

Кpoмe зaтpaт нa oфopмлeниe, в cмeтy я дoпoлнитeльнo зaлoжилa pacxoды, кoтopыe бyдyт идти peгyляpнo:

  • eжeгoднoe oфopмлeниe пaтeнтa,
  • cтpaxoвки и взнocы в пeнcиoнный фoнд
    тex. oбcлyживaниe
  • пoкyпкa лeтнeй и зимнeй peзины
  • зaмeнa шин
  • дoпoлнитeльныe pacxoды

427 435 pyблeй — имeннo cтoлькo мнe пpeдcтoялo пoтpaтить в cлeдyющиe 3 гoдa

Из pacчeтa плaниpyeмoй cтoимocти apeнды в дeнь зa тpи гoдa мы дoлжны были пoлyчить oт apeндaтopoв 2 808 000 pyблeй. C yчeтoм вcex pacxoдoв пpибыль дoлжнa былa cocтaвить 2 380 565 pyблeй.

Этo чyть бoльшe 66 000 pyблeй в мecяц.

Я пoнимaлa, чтo pacчeты пpиблизитeльныe. Ecли пoвыcитcя cтoимocть пaтeнтa, oплaты в ПФ, cтpaxoвкa или ввeдyт дoпoлнитeльныe нaлoги, pacxoды бyдyт вышe.

Пo ипoтeкe мы выплaчивaли в мecяц 28 000 pyблeй. Дaжe c yчeтoм вcex pиcкoв cyммы нa пoгaшeниe дoлгa xвaтaлo.

Страховка арендованной машины

Виды существующих страховок на машину и от чего они защищают.

Оформление страхового полиса – обязательное условие для получения автомобиля. Без этого документа будет невозможно выехать куда-либо на объекте аренды.

В полис вписывается арендатор. Обычно сумма оплаты такого страхования уже включена в стоимость аренды. Водитель использует полис, в котором перечислено ограниченное число лиц, включая его.

Арендодателем полис используется без ограничений. Это самый экономичный и распространенный вариант. По такому документу будет считаться застрахованной ответственность любого лица, которому доверено управление.

Страхование может быть двух основных видов – ОСАГО и КАСКО. При этом использование ОСАГО не убережет от финансовых потерь, если ДТП произойдет по вине арендатора. А вот КАСКО компенсирует ущерб как виновнику, так и пострадавшему.

Еще существует так называемое ограниченное КАСКО. По нему страховщик возмещает не всю сумму, а только какую-то ее часть при установлении вины арендатора. Оставшуюся стоимость уплачивает либо арендатор, либо арендатор и арендодатель. Условие об этом должно содержаться в договоре страхования и в договоре аренды.

Ответ

Организация может передать автомобиль в аренду своему сотруднику, заключив с ним договор аренды.

Арендная плата учитывается у организации в доходах. Если сдача имущества в аренду не является основным видом деятельности, то в бухгалтерском учете арендная плата отражается как прочие доходы на счете 91.1. Для целей налогообложения при ОСН арендная плата учитывается на день предъявления счета на оплату. Дату оплаты устанавливают в договоре.

Амортизация автомобиля продолжает начисляться организацией в обычном порядке.

Если организация по условиям договора аренды будет заправлять автомобиль топливом, то расходы на ГСМ можно учесть, если стоимость ГСМ будут составной частью арендной платы.

В обычном порядке расходы на содержание автомобиля несет арендатор. Следовательно, арендатор будет заправлять автомобиль топливом. Путевые листы на переданный в аренду автомобиль организация не оформляет. Так как сотрудник организации, получив автомобиль в аренду, распоряжается им уже как физическое лицо, то медосмотр ему проходить не нужно. Механик также не проводит осмотр, поскольку автомобиль не участвует в деятельности организации.

Что касается ремонта, то эти условия также устанавливаются в договоре аренды.

Как заключается договор аренды

Процессуальными нормами не установлено конкретной формы для таких договоренностей. Но определенные пункты следует указать в соглашении в обязательном порядке. Среди них:

  • паспортные данные сторон;
  • данные транспортного средства из его паспорта (марка, модель, цвет, госномер, VIN-код и т.д.);
  • факт передачи авто в аренду и срок аренды (в противном случае она будет считаться бессрочной);
  • кто обязан обслуживать и ремонтировать машину, за чей счет и на какой станции ТО;
  • сумма аренды.

В договор аренды можно вписать и дополнительные условия:

  • запрет на использование машины в качестве такси;
  • запрет на выезд за пределы города;
  • максимально допустимый месячный пробег;
  • санкции для арендатора за нарушение пунктов договора.

Эти или любые другие ограничения можно и нужно прописать в договоре аренды на машину, чтобы максимально обезопасить себя и сделать сделку прозрачной для второй стороны. Также в соглашении можно предусмотреть залог или обеспечительный платеж за авто.

Обычно данное условие предполагает следующую ситуацию: арендатор передает определенную сумму собственнику авто при получении транспортного средства в пользование. В дальнейшем, если он повредит машину, то ее владелец будет иметь право удержать весь залог или его часть на ремонт. Но далеко не все желающие получить ТС во временное пользование согласятся на такое условие.

Договор аренды всегда составляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. Регистрировать такую сделку не обязательно, но заверить у нотариуса можно.

Эксперты и опытные автомобилисты рекомендуют прикладывать к договору еще и акт приема-передачи. В нем следует описать техническое состояние машины, перечислить все неисправности и недостатки, которые присутствуют на момент передачи транспортного средства. За их устранение арендатор платить не обязан, как и доказывать потом, что определенные механические повреждения уже были на кузове.

Как сдать свой автомобиль в долгосрочную аренду без рисков

А вот если на машине появятся новые повреждения, то ее собственник будет иметь полное право требовать с арендатора средства на их устранение. Или же необходимую сумму можно будет вычесть из залога.

Дорогие читатели! В статье мы говорим о типовых способах разрешения юридических вопросов, однако ваш случай может быть индивидуальным. Мы поможем вам решить конкретно Вашу проблему – просто обратитесь к нашему юристу:

+7 (812) 507-64-25 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Кто заинтересован в аренде авто?

Самыми частыми арендаторами являются:

  • граждане, использующие временно автомобиль в личных целях;
  • люди, оформляющие договор аренды для работы на полученной машине в такси с целью получения прибыли;
  • компании, которым намного выгодней пользоваться арендованной машиной, а не собственным автомобилем;
  • люди, желающие подчеркнуть свой высокий статус, но обычно они заинтересованы в аренде с экипажем.

В каждом случае сдача в аренду автомобиля сопровождается необходимостью составления официального соглашения. В нем прописываются нюансы сотрудничества, а также перечисляются права и обязанности, появляющиеся у каждой стороны сделки.

сдача в аренду автомобиля физическим лицам

На какую сумму дохода можно рассчитывать

Некоторые автовладельцы рассчитывают при сдаче авто на оперативный заработок без существенных затрат, гарантирующий получение сумм со многими «нулями». На практике такой бизнес не всегда приносит баснословную прибыль, а доход зависит от множества нюансов. Первоочерёдным фактором, влияющим на предположительную стоимость аренды, являются технические критерии сдаваемой машины:

  1. Год производства арендуемого товара и классовая принадлежность. Фирмы и частные субъекты готовы платить достойные суммы за автомобили бизнес-класса, в то время как старые, отечественные и непрезентабельные модели будут оцениваться значительно ниже.
  2. Техническое состояние и комплектация. Укомплектованные машины, модернизированные кондиционерами, навигаторами и другими важными приспособлениями, в отличном техническом состоянии ценятся более высоко, чем автомобили базовой комплектации, особенно с наличием неполадок.
  3. Срок эксплуатации транспорта. Машины, имеющие эксплуатационный период более пяти лет, оцениваются дешевле, так как более высок риск их поломок.

Чтобы не прогадать со стоимостью, собственнику стоит детально изучить рынок предложений по аренде машин в регионе, ориентируясь на цену арендодателей, предлагающих аналогичные по состоянию и классу авто. Вторым, не менее важным, нюансом выступает факт, кто будет ответственным за ремонт и обслуживание транспортного средства. В ситуации, когда авто сдаётся организациям на продолжительный период, с собственника машины такая ответственность зачастую снимается, однако, если машина будет отдана в пользование частному лицу, ремонты и сервисные работы ложатся финансовым грузом на плечи арендодателя. Согласно статистическим данным, сумма, на которую арендодатель может претендовать в сутки, колеблется от тысячи до трёх тысяч рублей за бюджетный автомобиль, и достигает десяти тысяч и более за транспорт премиальной категории. Соответственно, просчитывая предполагаемый доход, арендодателю стоит вычислить и ориентировочные расходы, чтобы не получить в поисках «лёгкого» заработка массу долгов.

Выгода от аренды

Необходимая документация

Минимизировать риск мошеннических махинаций с личным имуществом, обезопасить себя на законодательном уровне поможет правильное с юридической позиции оформление документации на аренду. Существуют определённые правила, которые помогают разобраться, как правильно сдать автомобиль в аренду:

  1. Сдача машины предусматривает возможность управления транспортом несколькими лицами. Этот факт должен быть оформлен документально, посредством вписывания этого критерия в страховой полис.
  2. Если предусматривается эксплуатация машины в качестве «такси», возникает потребность оформления «КАСКО». Полис хоть и отличается недемократичной стоимостью, но включает масштабный реестр рисков, которые подлежат страхованию.
  3. Заключение соглашения, с нотариальным заверением. В договоре должны быть прописаны данные арендодателя и заёмщика, технические особенности и характеристики автомобиля, условия аренды, регламент оплаты услуг, реквизитные данные и подписи. При сдаче машины таксомоторным предприятиям, немаловажным является ограничение суточного пробега машины, что необходимо прописывать в условиях соглашения. Круглосуточная эксплуатация автомобиля с неконтролируемым пробегом быстро превратит ваше имущество в «груду» металлолома.
  4. Основанием для передачи в эксплуатацию предмета договора является акт приёма-передачи. В акте должны быть указаны особенности предмета договора, описание его технического состояния и комплектации.

После подготовки и подписания всех документов можно передать автомобиль в пользование, получать прибыль от его эксплуатации на законных основаниях. Не забывайте периодически осматривать машину и проводить ревизию действий арендатора, что позволит контролировать состояние транспортного средства и качество его обслуживания, если оно предусмотрено соглашением.

Необходимая документация

Сотрудник едет в отпуск: прерывать договор?

Еще одна нетривиальная ситуация: работник собрался ехать в отпуск и хочет совершить поездку на своем авто. Что делать в таком случае? Достаточно составить соглашение о том, что на время отпуска машина передается по акту приемки-передачи, а затем снова возвращается организации в пользование. При этом за период отпуска, конечно, не начисляется аренда.

Кто обязан платить штраф, если машина в аренде

Когда водитель-арендатор нарушил ПДД, и его остановил полицейский, то проблем со штрафом у собственника машины не будет. Штраф всегда выписывается на имя того человека, который находился за рулем.

А вот дорожные камеры, фиксирующие нарушение правил, не знают, кто управляет автомобилем. Такие штрафы всегда будут приходить владельцу транспортного средства. Избежать их оплаты можно двумя способами:

  1. Оспорить в суде. По закону у владельца ТС есть такая возможность. Но ему придется доказать судье, что управлял машиной другой человек.
  2. Прописать специальное условие в договоре, по которому арендатор будет обязан оплачивать все штрафы с дорожных камер. Это позволит сэкономить время на судебные тяжбы и не тратить лишние средства на оплату адвокатских услуг.

НДФЛ и страховые взносы

Если организация арендует автомобиль у физического лица, то также, как и в случае с юридическим лицом, необходимо заключить договор аренды транспортного средства. В договоре должна содержаться исчерпывающая информация об автомобиле, чтобы можно было точно определить, какое транспортное средство взято в аренду. Так обязательно следует указать марку автомобиля, год выпуска, цвет, номер кузова и двигателя, государственный регистрационный номер. Сведения должны соответствовать паспорту транспортного средства или свидетельства о регистрации.

Доходы, получаемые физическим лицом от сдачи имущества в аренду, а также от оказания услуг являются объектом налогообложения НДФЛ (подп. 4 п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 209 НК РФ).

Организация, в данном случае оплачивающая услуги аренды, выступает налоговым агентом и обязана исчислить, удержать и уплатить в бюджет НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). В зависимости от того является физическое лицо резидентом Российской Федерации или нет, ставка налога будет 13% или 30% соответственно.

НДФЛ с арендной платы удерживается при ее фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК). Дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода — из кассы или на банковский счет (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК). Налог должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

В зависимости от того оформлен договор аренды с экипажем или без него, будет возникать необходимость исчисления и уплаты страховых взносов.

Если заключен договор аренды без экипажа, то арендная плата, выплачиваемая физическому лицу по договору аренды имущества, страховыми взносами не облагается.

  1. В договоре необходимо разделить стоимость аренды и стоимость услуг управления,
  2. Как было сказано выше, услуги аренды не являются объектом обложения страховых взносов, но услуги управления облагаются страховыми взносами в ПФР и ФФОМС, так как относятся к выплатам физическому лицу по договору гражданско-правового характера, предметом которого является оказание услуг,
  3. Страховые взносы в ФСС в части страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний уплачиваются в том случае, если это предусмотрено в самом договоре аренды транспортного средства с экипажем (п.1 ст.20.1 закона № 125-ФЗ).

Если в договоре отсутствует разделение сумм аренды и оказания услуг управления, то высока вероятность того, что проверяющие начислят взносы со всей суммы арендной платы. В таком случае свои интересы придется отстаивать в суде.

Нюансы сотрудничества с компаниями

Автовладелец может передавать свою машину во временное пользование разным арендаторам, которые могут быть представлены фирмами или частными лицами. Сдача автомобиля в аренду организации обладает следующими особенностями:

  • бизнесмены выбирают для работы обычно автомобили премиум или бизнес-класса;
  • компания самостоятельно занимается обслуживанием автомобиля;
  • ежемесячно представляются отчеты о состоянии автомобиля;
  • нередко арендаторами выступают даже компании, специализирующиеся на предоставлении услуг такси;
  • для использования машины для пассажирских перевозок необходимо правильно оформить соответствующее разрешение;
  • при сотрудничестве с компаниями владелец машины может рассчитывать на постоянный и высокий доход.

Сдача в аренду автомобиля предполагает, что собственником остается арендодатель, но если авто используется для работы в такси, то оно быстро приходит в негодность и теряет свой товарный вид. Поэтому более выгодно для граждан выбирать в качестве арендаторов людей, которые будут пользоваться машиной в личных целях.

сдача в аренду автомобиля

Предоставление автомобиля частнику

Сдача в аренду автомобиля физическим лицам считается наиболее выгодным процессом. Нередко составляется соглашение между родственниками или друзьями.

Пользователь машины может применять ее для личных целей, а также может заниматься заработком средств, для чего устраивается на работу в такси. Все условия передачи и использования машины прописываются в арендном договоре. Устанавливается, какая плата будет перечисляться ежемесячно за автомобиль, а также кто будет заниматься обслуживанием ТС.

Нередко люди, специализирующиеся на сдаче автомобилей в аренду, приобретают несколько недорогих машин, после чего они сдаются в аренду водителям такси. Нередко вовсе успешная деятельность приводит к формированию полноценного таксопарка.

сдача в аренду автомобиля юридическим лицом

Бухгалтерский учет

Передача транспортного средства от арендодателя к арендатору оформляется актом приемки-передачи основных средств.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н арендованный автомобиль учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договоре аренды.

По окончании срока действия договора имущество списывается с забалансового счета арендатора.

Согласно ПБУ 10/99, в случае использования арендованного имущества для осуществления деятельности, связанной с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, с выполнением работ и оказанием услуг, суммы арендной платы и услуг по управлению транспортным средством учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности. Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления. Таким образом, арендатор отражает арендную плату в бухгалтерском учете в том периоде, к которому она относится.

Арендная плата списывается в зависимости от того, в какой деятельности используется автомобиль. Возможные бухгалтерские проводки при аренде транспортного средства у физического и юридического лица приведены в Таблице 2.

Обратим внимание, что если аренда у физического лица предполагает аренду у сотрудника организации, то в качестве счета расчетов с арендодателем будет использоваться счет 73, в случае аренды у физического лица — ИП или у юридического лица будет использоваться счет 76.

Аренда машины под такси как индивидуальное предпринимательство

Как уже было сказано, службы такси, несмотря на их количество в больших городах и мегаполисах, являются лидерами по потреблению их услуг. Некоторые автовладельцы желают, при сдаче в аренду собственного транспорта, выступать не простым арендодателем, а официальным предпринимателем. Такой вариант аренды предусматривается законодательством, пользуется спросом среди представителей услуг. Деятельность таксистов, по статистике, действительно выступает прибыльным делом, что провоцирует открывать бизнес не только опытных бизнесменов, но и новичков в предпринимательстве. Попробуем разобраться, при каких условиях такая коммерческая практика рентабельна, выгодно ли сдавать машину в аренду под такси, при условии, что арендодатель собирается открывать предпринимательство, с перспективой на расширение бизнеса. Чтобы просчитать выгоды от такой деятельности, для начала необходимо разобраться в процессуальных особенностях оформления документации и старта предпринимательства, понять, как сдать машину в аренду под такси, с учётом законодательных нюансов.

Чтобы стать предпринимателем, независимо от того, какое количество машин планируется сдавать, потребуется зарегистрировать ИП и приобрести допуск на ведение деятельности в сфере таксомоторных услуг. Дальше необходимо будет арендовать радиостанцию, узаконить её, купить опознавательные элементы такси и рацию, застраховать машину. Воплощение в реальность такой идеи, с расчёта на одну единицу транспорта может достигать пятидесяти тысяч рублей, с учётом некоторых непредвиденных расходов. Не стоит забывать и о текущих расходах на обслуживание авто, его амортизацию, налоги, которые будут составлять до пятисот рублей в год, при удачном стечении обстоятельств. Заработать на автомобиле среднего класса, сдавая его в пользование под личный бизнес, можно около миллиона рублей за год, если машина находится в хорошем техническом состоянии. Соответственно, чистая выгода, за вычетом расходов на оформление, комплектацию средства передвижения и покрытие непредсказуемых издержек может составлять примерно сорок процентов от «грязной» выручки.

Исходя из таких расчётов, можно сказать, что сдача машины в аренду под таксомоторный индивидуальный бизнес является выгодной. Кроме этого, если машина сдаётся не одна, доход будет пропорционально возрастать, позволяя «отбить» расходы в более короткий срок, с перспективами на расширение бизнеса. Не стоит забывать и о явных рисках такой затеи. При сдаче одного или двух транспортных средств, высока вероятность их поломки в короткий период с продолжительным ремонтом в результате чрезвычайно интенсивных условий эксплуатации. Для новичков в предпринимательстве актуальной будет поддержка квалифицированных специалистов, которые смогут помочь правильно организовать процесс.

Забалансовый учет

Арендованное имущество учитывается на забалансовом счете 001 у арендатора. Оно приходуется по установленной договором цене и речь не об арендной плате, а цене самого имущества. Стороны могут назвать ее приблизительно, взять рыночную стоимость, пригласить для оценки эксперта или установить ее иным способом, предусмотренным договором и внутренними положениями организации.

Из всего сказанного можно сделать один немаловажный вывод: практически во всех ситуациях первичным источником информации как для решения финансовых вопросов, так и вопросов бухгалтерского и налогового учета будет договор аренды. Поэтому брать первый попавшийся экземпляр из интернета не советую. Если планируются долгосрочные отношения и регулярное использование транспорта сотрудников, стоит обратиться к юристу и подготовить грамотный шаблон договора.

Какие нужны документы?

Если планируется сдача машины в аренду, то для заключения договора необходимо обеим сторонам подготовить определенную документацию. К ней относятся следующие бумаги:

  • паспорта обоих участников сделки;
  • правоустанавливающая документация на машину, представленная договором купли-продажи, дарственной или аналогичным документом;
  • водительское удостоверение арендатора, подтверждающее, что он может пользоваться выбранным автомобилем по назначению;
  • свидетельство о регистрации и ПТС автомобиля;
  • полис ОСАГО, куда вписывается арендатор;
  • диагностическая карта, подтверждающая, что машина находится в идеальном состоянии;
  • если в сделке участвуют доверенные лица, то у них должны иметься при себе заверенные нотариусом доверенности;
  • если арендатором выступает компания, то требуется от нее учредительная документация, свидетельство о регистрации, св-во о постановке на учет, а также доверенность на представителя;
  • непосредственный бланк арендного договора.

На основании имеющихся документов вносятся необходимые сведения в соглашение.

сдача автомобиля в аренду организации

Подведём итоги

Правильная и обдуманная сдача авто в аренду с соблюдением всех юридических аспектов может стать не только внушительной финансовой добавкой к личному бюджету, но и отличным вариантом заработка. Перед осуществлением сдачи в пользование личной машины детально изучите рынок услуг в своём регионе, просчитайте реальные возможности заработать. Помните, сдача в аренду транспортного средства – рискованное дело, однако здесь уместна поговорка: «Кто не рискует, тот не пьёт шампанского». Если вы уверены в своих силах, имеете автомобиль достойного класса, в хорошем техническом состоянии, то есть смысл рискнуть, заручившись поддержкой опытного юриста.

Условия заключения сделки

Сдача в аренду автомобиля юридическим лицам или гражданам может выполняться только при учете некоторых условий. К ним относится:

  • арендатору должно быть больше 20 лет;
  • у него должен иметься водительский стаж минимум в два года;
  • не допускается, чтобы у будущего пользователя были какие-либо проблемы с автоинспекцией или судебными приставами по нарушениям ПДД;
  • у потенциального арендатора непременно запрашивается медицинская справка, подтверждающая, что у него не имеется серьезных проблем со здоровьем, которые могут выступать препятствием для управления автомобилем;
  • клиент перед подписанием договора должен произвести осмотр машины, чтобы выявить все имеющиеся дефекты;
  • при обнаружении разных недостатков и проблем, заносятся соответствующие сведения в специальный протокол или акт приемки;
  • арендодатель должен гарантировать, что передаваемый автомобиль является полностью исправным;
  • авто должно возвращаться в прежнем виде, поэтому все поломки ремонтируются за счет арендатора;
  • клиент занимается заправкой машины, заменой масла и проведением ТО;
  • если попадает пользователь в ДТП, то он должен сообщить об этом непосредственному владельцу;
  • если арендатор не является виновником аварии, то ремонт осуществляется за счет компенсации, полученной от страховой компании;
  • если пользователь виновен в дорожном происшествии, то ремонт проводится за его личные средства.

Если наносится в результате ДТП действительно существенный урон авто, то владелец может потребовать компенсацию за счет уменьшения рыночной стоимости имущества. Если добровольно гражданин отказывается выплачивать компенсацию, то разногласия решаются через суд.

сдача автомобилей в аренду налогообложение

Правила составления контракта

Договор аренды автомобиля регулирует отношения, возникающие между двумя участниками сделки. Поэтому к процессу его составления надо подходить ответственно. В него обязательно вносятся следующие данные:

  • личная и контактная информация об арендодателе и арендаторе;
  • если передается машина компании, то приводятся ее реквизиты, юридический адрес и сведения из регистрационных документов;
  • особенно много внимания уделяется арендным платежам, размер которых зависит от марки и стоимости непосредственного автомобиля;
  • приводятся порядок передачи средств владельцу имущества;
  • средства могут выдаваться ежемесячно, каждую неделю или ежедневно;
  • указывается ответственность арендатора за любые неполадки, возникающие в машине;
  • приводится права и обязанности, появляющиеся у участников соглашения;
  • определяется, кто именно будет заниматься ремонтными работами;
  • указывается, может ли арендатор передавать машину для использования третьим лицам;
  • прописывается, для каких целей будет использоваться авто, так как если оно будет применяться для получения прибыли, то это обязательно отражается в арендном соглашении;
  • вносятся и другие важные пункты для каждого участника сделки.

Если планируется сдача личного автомобиля в аренду на срок, превышающий 12 месяцев, то правильно составленный договор регистрируется. В текст дополнительно вносятся меры ответственности для участников, если они по разным причинам не будут исполнять требования соглашения.

договор аренды автомобиля

Другие нюансы

К иным правилам предоставления автомобиля в аренду относится:

  • арендодатель может потребовать залог, представленный страховкой на тот случай, если возникнут непредвиденные затраты по вине пользователя машины, а при этом он откажется добровольно возмещать расходы;
  • штрафы ГИБДД должны уплачиваться только водителем, а если квитанция на оплату придется уже после возврата машины, то придется через суд взыскивать средства, поэтому в договоре следует учитывать этот момент;
  • если арендатор по разным причинам в установленные сроки не будет перечислять средства за автомобиль, то происходит досрочное расторжение соглашения в одностороннем порядке, при котором имущество возвращается владельцу, а залог применяется в форме оплаты за просроченный платеж;
  • мелкий ремонт выполняется арендатором, а если при возвращении машины выявит владелец разные царапины или иные проблемы, то пользователь должен будет возместить урон;
  • страховка ОСАГО может оформляться как арендодателем, так и арендатором;
  • нередко по договору требуется от арендатора покупка полиса КАСКО.

Все вышеуказанные условия обязательно вносятся в договор, что позволяет автовладельцу обезопасить себя от многочисленных непредвиденных расходов.

сдача авто в аренду под такси

Налоговые последствия

Если арендодателем выступает частное лицо, то он обязан указывать все поступающие доходы в декларации 3-НДФЛ, которая сдается ежегодно в ФНС до 30 апреля года, следующего за отчетным. Если не будет регистрировать такие доходы гражданин, то он будет привлекаться к ответственности за незаконную предпринимательскую деятельность.

Нередко осуществляется даже компаниями сдача автомобилей в аренду. Налогообложение в этом случае зависит от выбранного фирмой режима. Он может быть представлен ЕНВД, УСН или ОСНО. Поэтому в определенных ситуациях уплачивается единый доход, а если используется общая система, то включаются арендные платежи в налоговую базу для расчета налога на прибыль.

Заключение

Предоставление автомобиля в аренду считается выгодной деятельностью. Процесс выполняется путем официального заключения арендного договора. Участниками могут являться частные лица или предприятия.

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Егор Новиков
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий